20h10 : Ouverture de séance
Présents : Fabien Bérard, Bruno Gaudinat, Jean-Luc Gouillard, Katia Launay, Jean-Pierre Valton, Yohann Millet, Philippe Maurey, Philippe Ningre, Mireille Mainguy, Didier Laffaille
En visio-conférence : Stéphane Besnard, Bruno Léger
Absents excusés : Nathalie Mathieu, Patrick Merkling
20h15 : Rapport moral du Président
Fabien Bérard élu Président, lors de la réunion du Comité directeur du 31 mai 2021, remercie :
Jean Pierre Valton, Président démissionnaire
Maxime Le Metayer, Responsable de la Commission matériel, parti en province
Isabelle Lathuille, Responsable de la Commission sorties qui a donné, en date du 21 juin 2021, sa démission du Comité directeur pour des raisons personnelles. De fait la Commission sorties du club doit être réorganisée.
Un rappel est fait sur le contexte de cette « Assemblée Générale Ordinaire » qui se déroule à huis clos, compte tenu de la situation sanitaire. Il n’y a pas eu, ou presque pas eu, d’activité pendant cette saison 2019-2020, en raison des différents confinements et du contexte sanitaire.
Approbation du bilan moral pour la saison 2019-2020 : Unanimité
Le rapport moral du Président est adopté à l’unanimité.
Rapport du Trésorier : Bruno Gaudinat
En introduction Bruno Gaudinat rappelle que les comptes de la saison sportive sont à cheval sur deux années. La clôture des comptes est réalisée, par conséquent, au mois d’août.
Trois subventions ont été allouées : municipales, régionales et une subvention Haut niveau pour le Hockey.
Le budget présente un excédent de 10.194 euros.
Les réserves du club se montent à environ 48.000 euros (réserve qui proviennent des 43 années d’existence du club).
Bruno Gaudinat fait un appel pour trouver des projets intelligents qui pourraient profiter à tous.
Bilan comptable
Fabien Bérard fait part du rapport de Catherine Vincent-Joulin qui a réalisé le travail attendu de vérification. Celle-ci a donné le quitus sur les comptes, et suggère de faire un audit financier du matériel que possède le club.
Le quitus des comptes pour la saison 2019-2020 est donné.
Approbation des comptes pour la saison 2019-2020 : Unanimité
Les comptes pour la saison 2019-2020 sont approuvés à l’unanimité.
Budget prévisionnel
Bruno Gaudinat présente un budget « standardisé » par rapport aux saisons précédentes, budget qui n’aura pas été dépensé dû à l’interruption d’activités à la suite du confinement.
Pour rappel et afin d’encourager l’activité plongée, une subvention supplémentaire de 35 euros pour les sorties avait été votée en Comité directeur. 17 personnes (apnéistes, plongeurs explo et stagiaires techniques) ont pu en profiter.
Une allocation de 35 euros a également été votée, pour équiper de short et tee-shirt, les Hockeyeurs présents pendant la saison 2020-2021.
Pour la saison 2021-2022, une compensation financière de 80 % de la cotisation revenant au club (hors : assurance Lafont, licence fédérale et droit d’entrée au club) a été votée lors du dernier Comité directeur. Elle sera déduite du montant de la cotisation, lors de l’inscription pour la saison 2021-2022, cette compensation étant utilisable jusqu’à fin décembre 2021 au plus tard.
Le montant global de la compensation financière basé sur les inscriptions de la saison 2020-2021 sera intégré aux comptes de la saison 2020-2021.
À la suite du gel des encaissements des inscriptions pour la saison 2020-2021 qui avait été décidé à compter de fin octobre 2020, du fait de la crise sanitaire, le montant des inscriptions pour la saison 2020-2021 restant à encaisser vont l’être en deux fois au plus, à compter de début juillet et au plus tard le 31 août 2021.
Approbation du budget prévisionnel pour la saison 2021-2022 :
Contre : 0
Abstention : 1
Pour : 13
Le budget prévisionnel pour la saison 2021-2022 est approuvé.
Approbation des décisions tarifaires : Unanimité
Les décisions tarifaires liées à la crise sanitaire sont approuvées à l’unanimité.
Approbation du rapport financier : Unanimité
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Rapport de la Commission technique pour la plongée en scaphandre : Stéphane Besnard
Reprise progressive de l’activité en juin 2021.
3 fosses ont été réalisées en 2020.
2 sorties ont été réalisées à la base de Bécon-les-Granits.
Le rapport de la Commission technique est approuvé à l’unanimité.
Rapport de la Commission apnée : Jean-Luc Gouillard
Jean-Luc Gouillard indique que le lien a été maintenu pendant le confinement, grâce aux cours de Yoga proposés en visio-conférence. L’AG déplore un manque de communication, toutes les sorties devraient être mises en ligne sur le site Internet du club.
Le rapport de la Commission apnée est approuvé à l’unanimité.
Rapport de la Commission Hockey subaquatique : Yohann Millet
Yohann Millet rappelle les séances de hockey :
Lundi : adultes
Mercredi : enfants
Jeudi : adultes
L’équipe Hockey prend en charge des enfants de 10 à 18 ans.
Un « comité directeur » a été créé au sein de la section Hockey. Il est composé de Yohann Millet, Bruno Léger et Nathalie Mathieu.
Grâce à une dérogation exceptionnelle de la Direction de la piscine, qu’il convient de reconduire pour la prochaine saison, les enfants ont pu revenir s’entraîner de 18h30 à 20h00, horaire qui permet d’avoir plus de jeunes. Cette dérogation reste néanmoins à renégocier pour une reconduction cette année.
Pas de compétition au cours de la saison !
Pas de formation au cours de la saison !
Le rapport de la Commission hockey est approuvé à l’unanimité.
Rapport de la Commission médicale et de prévention : Philippe Ningre
Pas de formation RIFAP et RIFAA, dû à la pandémie.
Un week-end en Belgique, avec la fosse « Némo 33 » le samedi, en duo avec la fosse « Todi » le dimanche, début janvier 2020, qui a rencontré beaucoup de succès.
Le rapport de la Commission médicale et de prévention est approuvé à l’unanimité.
Rapport de la Commission biologie : Johann Millet, Franck Gallois
Aucune activité dû à la pandémie !
Rapport de la Commission sorties et séjours club :
À la suite de la démission d’Isabelle Lathuille, un nouveau responsable sera désigné.
Un séjour à Zanzibar au mois de mars 2020 (40 personnes), suivi d’une extension safari animalier au pied du Kilimandjaro en Tanzanie (20 personnes).
Rapport de la Commission matériel : Philippe Maurey, René Wartelle
Jean-Pierre Valton fait un état des lieux, à la suite du départ de Maxime Le Metayer. Le club dispose de :
56 blocs Club de 12 et 15 litres
4 blocs enfants de 6 litres
Une équipe dynamique sera reconstituée et sera chargée du matériel et de son bon fonctionnement, en ce qui concerne l’entretien et la maintenance des différents équipements, ainsi que les prêts. Un responsable devrait être trouvé pour le mois de septembre 2021.
22h30 : Clôture de la séance
Pour le Comité Directeur SGLC78
Fabien BÉRARD
Président SGLC78
president@subgalatee.fr
Mireille MANGUY
Secrétaire de séance
mireille_mainguy@hotmail.com