Report de l’Assemblée Générale Élective et
Assemblée Générale Ordinaire à Huis Clos du mardi 22 juin 2021
Chère membre, cher membre,
Chère amie, cher ami,
En application de l’article 9-1 des statuts de notre association, « Les membres du Comité Directeur sont élus au scrutin secret pour une durée d’une Olympiade, soit quatre (4) ans par l’Assemblée générale et choisis en son sein. Le mandat du Comité Directeur expire au plus tard lors de l’Assemblée générale élective de l’association SGLC78 précédant l’Assemblée générale de la FFESSM, elle même élective ».
La crise sanitaire que nous connaissons tous n’a malheureusement pas permis de réaliser une Assemblée générale élective en 2020 permettant le renouvellement des membres du Comité directeur. L’Assemblée générale de la FFESSM a également été reportée en 2021 (le 27 mars 2021), ainsi que les Jeux olympiques d’été, initialement prévus du 24 juillet au 9 août 2020 au Japon, devraient se tenir du 23 juillet au 8 août 2021.
Après avoir constaté les difficultés à prévoir l’état sanitaire de la France dans les prochaines semaines et les prochains mois, le Comité Directeur du club a décidé que l’Assemblée Générale Ordinaire se tiendrait à huis clos, le mardi 22 juin 2021, sans la présence des membres et des personnes morales mentionnées à l’article 6-2 des statuts de notre association.
Cette décision du Comité directeur résulte des dispositions contenues dans l’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 portant prorogation et modification de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19, prises par le Gouvernement pour faire face à l’épidémie de la Covid-19.
En conséquence, le Comité Directeur a estimé que l’organisation à huis clos de l’Assemblée Générale Ordinaire ne permettait pas d’organiser un renouvellement intégral des membres du Comité directeur élus pour une durée d’une Olympiade, soit 4 ans.
Le Comité Directeur propose donc, en fonction de l’état d’avancement de la situation sanitaire en France, que la prochaine Assemblée Générale Élective se tienne au plus tard en décembre 2021. En conséquence, les membres sortants seront maintenus dans leurs fonctions jusqu’à la prochaine assemblée.
Par ailleurs et en application de la section 1 du titre III des statuts, nous vous rappelons que les membres de l’association qui souhaitent participer au fonctionnement du club peuvent faire acte de candidatures auprès du Comité Directeur de notre association.
Bien cordialement,
Pour le Comité directeur SGLC78
Jean-Pierre VALTON
Président SGLC78
president@subgalatee.fr
Résolutions proposées lors de l’Assemblée Générale Ordinaire
Mardi 22 juin 2021 à 20H00
1ère résolution :
Approbation du rapport moral du Président (en cours de rédaction)
2ème résolution :
Approbation des comptes pour la saison 2020-2021 (en cours de rédaction)
3ème résolution :
Quitus pour l’ensemble de la gestion (en cours de rédaction)
4ème résolution :
Approbation du budget prévisionnel pour la saison 2021-2022 (en cours de rédaction)
5ème résolution :
Maintien des membres du Comité directeur jusqu’à la prochaine assemblée générale élective (en cours de rédaction)